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Umsetzung einer Unternehmensnachfolge Tipps

Der Nachfolgeplanungsprozess
Jeder Eigentümer, jedes Unternehmen und jede Situation ist außergewöhnlich. Es gibt keinen Plan, der für alle Situationen und Unternehmen geeignet ist. Effektive Nachfolgepläne teilen genügend wesentliche Elemente, um einen Fahrplan bereitzustellen, um zu bestimmen, was angegangen werden muss. Um einen effektiven Nachfolgeplan zu erstellen, muss der Eigentümer zunächst die Eignung des derzeitigen Managements berücksichtigen; die gegebenenfalls bestehenden Anreize, gute Mitarbeiter einzustellen und zu halten; und um festzustellen, ob zukünftige Führungskräfte bereits an Bord sind. Der Nachfolger sollte kein Spiegelbild des aktuellen Eigentümers sein. Jeder hat seine eigenen Fähigkeiten, Ideen und Ziele, die Teil des Nachfolgeplans werden und dem Unternehmen zum Wachstum verhelfen. Eigentümer sollten mit ihren Beratern zusammenarbeiten, um festzustellen, welche Talente verfügbar sind und ob die Qualitäten einer guten Führungskraft offensichtlich sind.

Es ist zu prüfen, wer der qualifizierteste Kandidat ist. Alternativen sind eine anfängliche Suche durch den Vorstand des Unternehmens, falls vorhanden, und die Beauftragung einer professionellen Suchfirma. Der Eigentümer kann auch mögliche Nachfolger innerhalb des Unternehmens anerkennen.
Wenn ein Eigentümer möchte, dass ein Kind oder ein anderer Verwandter das Unternehmen übernimmt, ist es wichtig, eine strenge Prüfung durchzuführen, bei der die Stärken und Schwächen mehrerer potenzieller Kandidaten bewertet werden. Schlüsselmitarbeiter, die sich mit allen Aspekten des Geschäfts auskennen, sollten ebenfalls konsultiert werden. Nachdem die Suche abgeschlossen ist, muss der Eigentümer eine Auswahl treffen. Pläne scheitern, wenn ein Eigentümer den Prozess abschließt, nur um zu entscheiden, dass niemand passt. Diese Art von Entscheidung wird Mitarbeiter demoralisieren und könnte dazu führen, dass einige das Unternehmen verlassen. Auch die Glaubwürdigkeit des Eigentümers wird in Frage gestellt.

Die Entscheidung über die Übernahme muss im gesamten Unternehmen kommuniziert werden. Dieser Schritt könnte dazu führen, dass jemand, der übergangen wurde, das Unternehmen verlässt. Das Risiko kann jedoch gemindert werden, wenn der Plan effektiv vermittelt und ein Teamansatz verfolgt wird. Allein die Wahl eines Nachfolgers beendet den Prozess nicht. Wenn sich die geschäftlichen Umstände ändern, muss die Nachfolgeregelung und ihre Wirksamkeit neu bewertet werden. Dies ist keine Gelegenheit für Eigentümer, ihre Meinung abrupt zu ändern. Vielmehr ist es eine Chance, die Stärke des Plans zu verjüngen und die getroffenen Entscheidungen zu bestätigen. Die Auswahl sollte nur geändert werden, wenn sich die Leistung oder die Geschäftsumstände erheblich ändern.
Der Nachfolgeplan sollte auf andere Richtlinien verweisen, die das Unternehmen umsetzen wird und die Situationen ansprechen, die über die Eigentumsnachfolge hinaus angegangen werden.

Eine effektive Nachfolgeplanung sollte Strategien für den Umgang mit dringenden Situationen, einschließlich Tod, Arbeitsunfähigkeit oder unerwartetem Weggang, aufzeigen. Durch die Berücksichtigung dieser Situationen sind der Eigentümer oder der Vorstand besser darauf vorbereitet, fundierte Entscheidungen zu treffen, anstatt hektisch zu sein.

Wer in den Nachfolgeplanungsprozess einzubeziehen?
ist Ein Geschäftsinhaber sollte sich mit den verschiedenen Beratern beraten, mit denen er in den Jahren seiner Geschäftstätigkeit zusammengearbeitet hat. Dazu gehören Finanzberater, Banker, Rechtsberater, Buchhalter und Kollegen. Wenn das Unternehmen einen Vorstand hat, sollte dieser auch an der Aufstellung und Umsetzung der Nachfolgeregelung beteiligt sein.

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Es sollte einen formellen Plan geben, der spezifische Ziele und festgelegte Zeitpläne enthält, die es ermöglichen, den Prozess im Verlauf zu prüfen und zu bewerten. Bestimmte Aufgaben können kleineren Gruppen zugewiesen werden. Eine solche Gruppe kann vergleichen, wie andere Unternehmen Pläne erstellt haben, und Schwachstellen ermitteln, die im aktuellen Unternehmensplan vermieden werden sollten.

Nachfolgeplanung und Anreize
Bei der Erstellung des Plans kann es vorkommen, dass das Unternehmen feststellt, dass in bestimmten Bereichen mehr Erfahrung erforderlich ist. Die Lösung dieser Feststellungen könnte durch die Einstellung von Schlüsselpersonen oder die Bindung von Schlüsselpersonen, die bereits Teil des Unternehmens sind, gelöst werden. Es ist entscheidend für einen guten Plan, Anreize zu schaffen, die diese Mitarbeiter im Unternehmen halten.

Bargeld- und Aktienanreize sollten in Betracht gezogen werden. Aktienanreize können verwendet werden, um wichtige Führungskräfte oder andere wichtige Mitarbeiter zu halten, beispielsweise durch einen Aktienbeteiligungsplan für Mitarbeiter. Mehrere andere aktienbasierte Pläne bieten Anreize, Schlüsselpersonal einzustellen und zu halten. Dazu gehören Aktienoptionen, eingeschränkte Aktienkäufe, Aktienwertsteigerungsrechte und Phantom-Stock-Pläne. Bei diesen Anreizen handelt es sich um Erhöhungen im Laufe der Zeit und nicht um einen einmaligen Kontrollwechsel. Sie bieten ein Programm, in dem eine Gruppe von Eigentümern geschaffen wird, die nach und nach mit dem Erfolg des Unternehmens ausgestattet werden. Zusätzlich zu diesen Plänen, die sich im Allgemeinen als sehr effektiv erweisen, kann ein Eigentümer andere Techniken anwenden, um das Eigentum an einen bestimmten Nachfolger zu übertragen, sei es ein Familienmitglied oder eine Führungskraft in Schlüsselpositionen. Diese Strategien beinhalten in der Regel einen schrittweisen Verkauf von Aktien im Laufe der Zeit mit geeigneten Vesting-Zeitplänen. Durch diesen Plan wird das Eigenkapital verdient und mit Bargeld, Dienstleistungen oder beidem bezahlt.

Viele Unternehmen wenden eine Auswahl dieser Techniken an und schaffen so eine breite Palette von aktienbasierten Anreizen für wichtige Mitarbeiter. Jede Strategie erfordert erhebliche rechtliche, steuerliche und buchhalterische Aspekte. Eigentümer sollten den Rat von Steuer- und Rechtsberatern einholen, um sicherzustellen, dass diese Pläne auf die effizienteste und kostengünstigste Weise strukturiert und umgesetzt werden.

Bewertung und Dokumentation
Wenn der Plan umgesetzt wird, sollte fortlaufend darauf verwiesen werden, um sicherzustellen, dass die Ausführung dem Plan entspricht. Die Geschäftsleitung und der Vorstand sollten den Plan regelmäßig bewerten, um festzustellen, ob er weiterhin funktionsfähig ist oder überarbeitet werden muss. Die Nachfolgeregelung muss so konsequent sein wie das Auswahlverfahren. Es kann nicht als absolutes, unveränderliches Dokument angesehen werden. Vielmehr ist es eine sich entwickelnde Darstellung der zukünftigen Bedürfnisse und Ziele der Organisation. Die Aspekte des Plans in Bezug auf Eigentumsübertragungen müssen sorgfältig dokumentiert und positiv berücksichtigt werden. Dadurch wird ein gegenseitiges Verständnis der Bedingungen der Übertragung geschaffen.

Das Unternehmen sollte über eine effektive Personalbewertungspolitik verfügen, die Teil der Nachfolgeplanung sein sollte. Diese Richtlinien helfen dabei, potenzielle Führungskräfte und Nachfolger zu identifizieren. Sie bieten auch einen Leitfaden für das erfolgreiche Coaching bestimmter Mitarbeiter bei der Entwicklung eines breiteren, integrativeren Managementteams.

 


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